Est-ce que votre bureau, l’écran de votre téléphone et votre boîte de réception sont en désordre ?
Commencez 2024 en vous organisant en ligne
TOUS LES JOURS, lorsque mon attention baisse et que les délais s’allongent, je m’apaise en filtrant mon Gmail pour les messages de plus d’un mégaoctet et en les supprimant. Pourtant, ma boîte de réception regorge toujours de PDF non sollicités, de bulletins d’information non lus et d’invitations à des webinaires virtuels.
Une vie numérique plus rationalisée est possible, disent plusieurs organisateurs professionnels que j’ai consultés. Leur principal conseil ? Le désencombrement numérique prend du temps. Stormy Perez, qui se spécialise dans la création de systèmes d’organisation pour les personnes qui l’embauchent sur TaskRabbit à New York, recommande d’essayer de faire une corvée de nettoyage numérique chaque semaine (ou même chaque mois).
Voici six stratégies que vous pouvez entreprendre pour bien commencer votre année.
Télécharger un gestionnaire de mots de passe
Kate Hufnagel, organisatrice numérique basée à Monument, au Colorado, a travaillé avec des clients qui conservent tous leurs identifiants de connexion dans une feuille de calcul, Google Doc, même sur des bouts de papier éparpillés au hasard dans toute la maison. Bien que le stockage des mots de passe dans votre navigateur Internet soit plus pratique, dit-elle, cela crée un risque pour la sécurité.
Sa suggestion : Au lieu de cela, procurez-vous un gestionnaire de mots de passe, qui aide à générer des mots de passe plus sécurisés et stocke toutes vos informations de connexion dans un endroit sûr. Amanda Jefferson, organisatrice basée à West Chester, Penn., recommande spécifiquement 1Password, qui coûte 3 $ par mois.
Supprimer des applications supplémentaires
L’écran de votre téléphone a-t-il commencé à paraître aussi chaotique qu’un salon présenté dans « Hoarders » ? Balayez autant d’applications que vous le pouvez. Lindsey Mahanna, organisatrice professionnelle dans le comté de Morris, dans le New Jersey, vous suggère de commencer par désinstaller toutes les applications que vous n’avez pas utilisées au cours du mois dernier. Ensuite, repositionnez les icônes d’application restantes en fonction de la priorité. Réservez la première page de votre écran d’accueil pour les applications que vous utilisez quotidiennement, la seconde pour celles que vous utilisez moins souvent et ainsi de suite. Assurez-vous simplement de laisser un peu de place. « Avoir un petit espace ouvert sur cette première page donne l’impression que c’est plus calme et moins encombré », a déclaré Mahanna.
Purger votre boîte de réception
L’ouverture et la suppression manuelles des e-mails deviennent rapidement fastidieuses. Mais la boîte de réception zéro peut être la vôtre avec quelques raccourcis. « Prenez le temps de vous désabonner », a déclaré Alex Brzozowski, organisateur numérique basé à San Diego. Elle recommande aux gens d’utiliser Clean Email (à partir de 10 $ par mois), qui vous désabonnera des listes de diffusion, présélectionnera les messages des nouveaux expéditeurs et gardera automatiquement votre compte organisé avec des dossiers. (Unroll.Me fera une partie de cela gratuitement, mais attention à ce que l’entreprise a l’habitude de vendre des informations sur les utilisateurs.)
Créer un alias d’e-mail
Vous n’avez tout simplement pas besoin de donner à tout le monde votre adresse e-mail principale. Mahanna vous suggère de consacrer un compte de messagerie aux achats, pour épargner votre boîte de réception principale des promotions. « Si vous utilisez Gmail, il est très facile de vérifier plusieurs comptes via son application », a-t-elle déclaré.
Ne plus suivre les comptes supplémentaires
Nouvelle année, nouveau flux. Perez a déclaré que le moment était venu de faire défiler la liste des comptes que vous suivez sur Instagram, LinkedIn, Facebook, etc. Et de ne plus suivre les personnes que vous ne connaissez pas, qui ne vous intéressent pas ou qui vous font vous sentir mal dans votre peau. Autrement dit, si vous n’avez pas déjà complètement supprimé les applications.
Soyez humble, utilisez Google
Jefferson dit que lorsque ses clients essaient de maîtriser leurs paysages numériques, ils abandonnent souvent s’ils sont coincés. Mais vous pouvez résoudre la plupart des problèmes avec une recherche rapide sur Google, a-t-elle déclaré. « Habituellement, les premiers résultats de recherche fourniront des instructions super faciles, étape par étape, pour résoudre un problème qui vous rend fou. » Par exemple, une requête Google rapide vient de révéler que je peux activer la suppression automatique sur mon ordinateur, de sorte que je n’ai pas à me rappeler « Vider la corbeille » régulièrement moi-même.
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